" />
Деловые всречи

5 идей для успешных деловых встреч

По данным Doodle, компания, предоставляющая программное обеспечение для планирования, деловые встречи – пустая трата времени.

Прогнозируется, что в 2019 году это обойдется предприятиям в $ 399 млрд. Doodle обследовал 19 миллионов деловых встреч в США, Великобритании и Германии. С учетом сказанного, некоторые деловые встречи необходимы, но есть способы сделать из  необходимых – успешными.

1. Нужны ли деловые встречи ?

Несмотря на вывод о том, что деловые встречи – это пустая трата времени, они являются необходимым фактом деловой жизни. Встречи важны для сотрудников, где командные усилия используются для проектных и других бизнес-функций. Мозговой штурм на совещаниях часто помогает в принятии решений.

Встречи также необходимы для знакомства с клиентами и поставщиками. Согласно Doodle, 76% людей предпочитают встречи лицом к лицу, по сравнению с только 7% в пользу конференц-звонков, 5% видео звонков и 4% IMs и электронной почты (8% не имели никакого мнения).

Некоторые организации планируют проведение регулярных совещаний для рассмотрения контрольных показателей (например, усилия по продажам, разработка проектов). Некоторые ограничивают встречи для специальных вещей (например, запуск нового продукта). Чтобы сделать встречи стоящими, определите, необходимы ли они. Если они используются для обмена информацией, а обратной связи или обмена информацией не требуется, подумайте, можно ли это сделать другим способом (например, по электронной почте).

2. У вас есть план ?

Что нужно обсуждать, а что нет? Очень важно установить повестку дня, чтобы только ключевые вопросы были рассмотрены во время встречи. Согласно Doodle, каждый респондент (100%) сказал, что плохо организованные встречи были пустой тратой времени или денег, а 44% респондентов сказали, что плохо организованные встречи означали, что у участников не было достаточно времени для остальной части своей работы.

Пересмотрите предложенную повестку дня и исключите то, что может быть рассмотрено вне заседания. Полезно иметь распечатанную повестку дня для каждого участника.

3. Вы пригласили только ключевых игроков?

Хотя приятно включать различных сотрудников на встречи, может быть контрпродуктивно чрезмерно растягивать приглашения. По данным Doodle, 31% респондентов заявили, что нерелевантные участники замедлили прогресс. Определите, кто должен быть на встрече, прежде чем раздавать общие приглашения.

4. Вы правильно запланировали встречу?

Выберите правильную дату и время. Это необычно, чтобы иметь возможность определить дату и время для встречи, которая может вместить расписание каждого. Многие компании считают полезным иметь фиксированный день и время для повторяющихся встреч, чтобы сотрудники могли планировать соответственно.

Согласно Doodle, 70% предпочли утреннюю встречу (с 8 утра до полудня), в то время, как только 19% предпочли вторую половину дня (с полудня до 5 вечера). Всего 2% предпочли после работы, в то время как 9% предпочли перед работой.

Хотя время от времени могут потребоваться отмены, постарайтесь их избежать. Аннулирование является разрушительным и требует рутинной работы по перепланировке.

5. У тебя есть план, что будет дальше?

На мой взгляд, успешное заседание означает рассмотрение повестки дня в отведенное время и принятие решений о том, что каждый должен делать после заседания. По данным Doodle, 43% заявили, что неясные действия приводят к путанице. Поэтому включайте в собрание то, что будет происходить дальше, с четко определенными ролями того, кто за что отвечает.

Прочитайте и статью про Работу на Дому.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

53705617